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Jackson - VIP班学员成功拿下AA的心得分享, 年薪$52,000+Super!

发布时间:2018-05-22

作 者:Jackson

1. 写在心得之前
在拿到offer之前,一直觉得没有工作经验,口语能力有限,工作又不勤劳,学习又不认真,本科读了6年,挂了25+门课,应该很难拿到AA offer,中间无数次放弃又无数次捡起。幸好报了VIP班,在Nicole老师不断的督促下,时断时续的练习~~直到去面试的前一天,nicole老师还语重心长的教我如何应对interview question,甚至能看出Nicole老师的沮丧,觉得我离拿到offer差的太远......幸好面试的时候有如神助所有练过的interview question都被问到了,fc cs和gm都很满意,就顺利的拿到了offer。走过很多弯路,其实所有的课程到现在都不是很熟练......我相信这份总结应该适合很多像我这样的学渣,走了很多很多弯路,至于学霸,我相信好好跟着Nicole老师学习,多举一反三完成作业,找工作一点不难。拿到offer后觉得很有必要写一篇心得送给我打气的Nicole老师和各位仍在奋战的学员。

2. 在投出第一份简历之前要做什么?

工欲善其事必先利其器。

AA+AAA+Excel+AMA+简历面试班一定要参加
首推AA+AAA,这两门课是你找工作的基础,所有的job duty如何去做如何表述出来,这两门课程是基石。回顾interview的所有technical question,在这两门课都能找到答案,一定要不停的练习,不停的思考如何应用在自己的故事里。(五星推荐)
其次是Excel,基本AA/AP/AR/Payroll都会问到你Excel的水平怎么样,一般来说VlookupPivot Table是问的最多的两个内容,必须确定知道怎么去做这两项,如何应用,学只是基础,应用到自己的故事自己的公司才是最重要的。你的上司最在意的是你如何应用在你平时的工作里并且对之后的工作有帮助。(四星半推荐)
简历面试班说来惭愧,我只上了一个班,后面那节偷懒没去,直接影响到了我所有2面的成果,有很多面试都过了一面,但是二面跪了,最大的问题就是面试应答技巧太差,这个班一定一定一定要上。会并没有用,要能熟练的应用在你的故事里并表达出来(吐血推荐)
AMA也是只上了半节(好惭愧呀,真的是懒死了),但是对于找munufacturing和retail的公司非常非常非常非常重要,可以说不会这个,manufacturing的AA很难被看上。幸好我上了半节,能忽悠都忽悠了,但是有心的小伙伴一定要好好学习,一定比我有前途。(Manufacturing或者Retail工作五星推荐)

学好课程很重要,但最重要的是你自己的故事版本
首先你的公司是什么?公司规模有多大?都有哪些customer和supplier?具体每一个duty怎么去做?每天多少Invoices to customer和supplier?通过每一个duty能反应出你什么样的personal skill?公司的policy是什么?如果别人违反policy你要怎么做?出现了误差你是如何与同事沟通解决的?你是否有erp系统的经验?要确认你简历里的每一个字都要能讲出你自己的故事,如果能做到这样,我相信只要你投对了工作,工作就在向你招手了。这也是Nicole老师在课上不断强调的,要对自己的简历非常熟悉。而如何找到以上的答案,要不断的自己google去发问,这样你所有总结整理过的故事就都是你自己的了,并且活学活用可以应对自如。
在AA阶段,所有的问题都可以归结为几大类:Cash Sales, Credit Sales (AR),Cash Expenditures(Reimbursement/Petty Cash),Credit Expenditures(AP/EFT),Month End(Accruals/Cloding Accounts),Daily Bank Reconciliation(Credit Card),Payroll(Wage & PAYG & Super),Purchase Orders(Creat & Follow Up). 分类这些很重要,下面面试会提到应用。

很不幸,我的简历是朋友帮写的......所以我的囧境经常是面试官说你的简历里有一段这个内容,请你给我讲一下你是怎么做的或者你为什么这么说......没少吃简历的亏,还是那句话简历里每个标点符号自己都要知道为什么这么写。

知己知彼百战不殆,不知彼而知己一胜一负,对于自己了解是必须的,对于所投公司的了解更重要,你要思考打电话给你的公司究竟看上了你哪一点,必然你简历里有他的兴奋点和需求点,那么你自己就要去想对方会要求你做些什么要求你会做什么。基本上你在投这家公司的时候,你自己心里应该已经知道靠谱不靠谱了。

3. 投简历阶段

不建议海投,但是不海投你也不知道谁会看上你,建议海投前2个星期-前3个星期之后根据自己的经验水准有针对性的投,海投你需要总结你这份简历或者你的故事格局大概能吸引什么样的雇主,不建议经常改动简历,那会让你很累很累,根据要求去改动简历,但还是那句话不建议改动过大,否则电话那关你要回想到底投的是哪份简历,但是要有大小公司的区分,大公司你可以Duty perfect match,小公司建议1-2项自己没有,否则很难解释你的历史和动机。就像我投的简历很多他要求的我并没有,但是我说正因为我没接触过所以我感兴趣,但是我有这方面的知识,我看我的上司做过。

做一个Excel去管理自己投过的公司,这样基本对面打电话过来,你听到公司名大概就能知道是哪家公司,所以对你投过的公司research是必须的,否则对面打过来告诉你找你interview你都不知道说哪个版本的简历。

最重要的就是完善自己的story,一直练习AP AR Payroll Excel。并且最重要的是你的面试技巧,要把每一个interview question都写好自己的答案然后不断的练习。

关于中介,我始终持保留态度,我的建议是在你故事非常完美的时候再去投中介,否则中介面试回答驴头不对马嘴反而会给自己带来很多麻烦。

关于简历,最重要的就是因地制宜,而且对面需要什么skill我就写什么skill这是最重要的

4. 电话面试

基本上电话面试都是HR或者FC,他们首先会问你为啥投他们?工作都做什么?为什么离开这份工作?都有什么skill?用什么软件?怎么communicate with other people?之前工作都做了些什么?基本上每一个问题都不建议回答过多2-4句不能更多了。而且答案最好要有story,不仅仅空洞的介绍自己简历上的东西,这其实就牵扯到上面说的story和应用,这些都是要不断练习的,而且要熟知哪个故事用到哪个topic上,并且可以啰嗦也可以精简的表述自己的story。切记啰嗦,能少说绝对不多说!切身之痛的体验。投每一家公司都要想好上面的所有问题,不是投完就守株待兔了。

5. 一面/二面

首先必问的问题 Talk me a little bit about yourself?What is your duties?Why do you choose us?Why do you leave your previous job?Tell me how do you deal with AP/AR/Payroll/Month End/Purchase Order/Bank Reconciliation/Payroll/FAR/Prepaid Overhead Expense/Stock take breakdown/Excel Commend?Do you have any trouble or issues toward those duties?Please tell me your strenths and weakness?How do you overcome your weakness?How do you think your timemanagement skill?How do you say you have attention to detail or what you write in your persona skill?How do you make sure your accuracy?How do you involve in money collection/process payment/contact with supplier/customers?Tell me your typical day?If I call your boss/colleagues, what do you think he will say about you?Plan for next 5 years?Teamwork or Work Alone?Is this item GST/GST Free/Not Taxable and why?How do you deal with breakdown like inventory/far/prepayment?

其实回顾这些问题,如果刚刚接触,必然麻爪(像我这种不怎么准备的全是新问题),一定要镇定,并且在自己紧张没有头绪的时候,首先你可以说,well,thanks for asking, this question is very interesting/challenging/tricky, I think this is related to XX task(task属于哪项看2里面的项目总结),这样会给自己争取5-8秒的时间去思索,然后脑海中找到相应的task,想想这些task都涉及myob或者excel或者公司policy的哪些内容,然后是否可以套用自己准备的例子。不会说千万别多说,切记切记,但是要对自己说出的话表现的很confident,对于自己没反应过来的要及时自我反馈或者和老师同学讨论。

面试建议提前10-15分钟到,到了后要么跟前台说,要么email给你发interview邀请的人,鬼佬很在乎时间的,每次你提前到他们都会很高兴,但也别提前1个小时到,只会说明你一点时间观念都没有。第一面建议提前15分钟第二面建议提前8-10分钟,这样证明你有time management skill,细心的fc会注意这点的。而且你要观察他们周围的人,有没有什么标语,有没有什么你特别喜欢的觉得面试能拍马屁的。

基本上fc看到你简历,和你发完email,见到你这个人,觉得有眼缘,基本上你面试内容不出太大差错,就是你了,所以我认为整个面试中最重要的一环出现了,那就是

EMAIL

6. Email

在我看来,所有的AA/AP/AR都在提到一点那就是你的communication skill,而交流能力分三种:1. face-to-face 2. Telephone 3. Email,在HR或者FC见到你之前,你除了一张吹的神乎其神的简历,其他什么也没有,所以电话和Email就是了解你communication skill最重要的两环。

Greeting/Reply to Interview/Reply After Interview/Reply after you get offer在我看来很多人都没做过细致的分析和总结,但是我觉得很重要。

有一个面试是个IT公司,第一面结束后,我自己都觉得答的就像屎,如果我是fc我会恨自己怎么选了这么个人,或者连屎都不如,因为真的自己没怎么练过......回去后给FC写了一封洋洋洒洒的信,第二天FC说no problem 来二面(8进2)吧,结果二面更屎......我也没好意思再给FC发email,最后fc安慰我说选中的那个人只是little bit better than you。

另外一个就是给offer的,在我一面前机缘巧合我在email里就和fc,gm还有cs打成一片了,聊得火热,一面基本就是上面的问题简洁回答+举例,二面完全是废话,平时去哪玩,喜欢什么,之前怎么做的,闲聊+techniqual question+behavior......所以用email去build relationship很重要,具体怎么做email嘛,以后另写吧,但是建议google搜相应模版修改成自己想要的即可。所有的东西自己去找去查去模仿就是自己的了。

Email一定要做到段落清晰,用词精准考量,表达准确,态度谦逊并有礼貌,习惯性恭维感谢你的上司或者HR,都做到基本上面试之前你的fc对你已经很期待了,但是口语和email差距也别太大,这又扯到了你的story和你的prepared answer template。有空的话我可以给大家再总结一篇我自己的template


7. 不是总结的总结

在我看来找工作七分看实力三分看运气,不要因为投了几周没回应就怀疑自己,或者面了几次没回应就灰心,放心你们肯定比我好得多....我中间跟nicole老师学习了1个月,自我放松了2个月,找工断断续续投了30份简历左右,我觉得所有的topic我还有非常非常多的不足,我回首之前的过往,如果我早努力准备topic也许早就成功了。

也许会有personality test,这个我也做过了,是perfect match,以后也和上面的template一块总结吧

Believe yourself, Be confident and professional, Prepare for your own story, Do research,Keep Practicing.

另外像我这种没有定力没有毅力的强烈推荐VIP班,Nicole老师会push你去学习去总结,帮你去分析topic,找不足,再次感谢Nicole老师的帮助,也希望各位学员早日找到自己理想的工作。