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Jenny 零会计经验 实习转AA岗位 经验分享

发布时间:2020-02-12

作 者:Jenny Assistant Accountant

    我11月参加了Nicole会计堪培拉全修班,目标是学习会计实操经验,并找到三个月堪培拉本地的实习。那时我已经拿到了PR,临近我会计硕士毕业,我想在堪培拉找到当地的会计工作。但事实是残酷的,堪培拉地方不大,各个工作岗位相对于悉尼墨尔本少很多,并且每年源源不断有优秀的本地大学毕业生竞争者毕业后也加入激烈的人才供求市场。

 

       学校的教学毕竟还是偏理论研究的,即使我在学校学习得很认真,但仍然难以满足直接的工作岗位需求。本来担忧的我,参加了两周的全修班,内容丰富而紧凑,覆盖了AA到AAA的岗位实战经验,加上Nicole老师认真全面的讲解,我逐渐清晰了那些在工作岗位上常用的知识和技巧,上课中有任何问题我都及时提出来,也得到了Nicole老师的耐心解答,我每天也及时完成了老师布置的实战作业,直到课程结束,我感觉收获良多,慢慢驱散了我的迷茫。

 

       课程一结束,老师就帮我修改简历,提了很多宝贵意见,实质上帮到了我。接着就积极帮我安排实习的面试。这期间我还回国了几个月,回来后他们也优先安排我面试。有段时间没进展,他们就同时安排几家面试机会。在堪培拉找工艰难的局势下,Nicole老师还是一共找了三家大中型西人公司给我,有两家我不是很满意,他们就接着帮我找。最后一家也就是现在我签合同的这个单位,我们双方都很满意。

 

       现在我的用人单位是政府机构,本来我面的是三个月的实习岗位,但第一天上班就把我从实习直接转成了正式的AA岗位。论原因,除了客观的单位体制改革的方面,也有我面试表现突出的方面。面试当天,我穿了正统的职业装,想显得专业且重视。面试官有两个,一位是我财务部主管,一位是和我有工作紧密联系的同事。面试比较正规,分为三个部分。第一部分是开放式的自我介绍和回答了很多Technical Question。面试官想了解我个人信息以及我对于面试单位的了解。我大概自由发挥了20分钟,我觉得这个环节的设计除了是为了充分了解我,看我符不符合他们的期望值,看我单方面有没有想加入他们的充分意愿,还有考察我的英语表达与沟通能力。所以我让自己的表达尽量清晰而流畅,思考的时间尽量缩短。内容上我突出了产学结合,以及原先国内工作能帮到这份工作的连结点,从内心上诚挚表达了自己对他们组织文化的理解和赞同,和自己想加入本单位的意愿。我猜测面试官应该基于我坚定的意愿和诚挚的文化认同感,被我打动了,进而印象分很好。我无法强调很多会计方面的技术经验,因为这方面我是无工作经验的,所以只能避重就轻,换个策略,曲线救国。

 

       第二部分是带我参观他们的工作场所。回来后就问我的印象,我也借机重复表达了我想加入的意愿,其实也是内心的真实想法。第三部分是回家后给面试官写一封邮件,阐述本人技能如何跟岗位要求挂钩,以及对单位的印象。我分析这个环节的设计应该还想考察我的英语写作能力。所以我写了篇“长篇大论”,大概7-8段话,充分表达了我真挚的情感和强烈的意愿。基于对岗位需求的理解,写了与需求紧密联系的几方面技能。面试官很快回复我了,但告诉我现在还没决定,还要面试两个人。

 

       几天后,中介告诉我好消息,单位决定录我了,我的面试表现在其中是最好的。我真心感谢Nicole Accounting给我的一切,虽然说找工作有好运气的成分在,但是Nicole老师给我的帮助也是不可磨灭的,无论是课程还是找工作的过程中,老师都及时回复我的任何疑问。我会认真对待自己的岗位和工作,并积极学习各方面技能,也衷心希望NicoleAccounting能越办越好,帮助到更多的学生。
 
 再分享一个工作中的经验吧。对于用人单位来说,工作态度有时比工作能力还要重要。大家不要总是想着自己是没有任何经验的,不敢挑战自己,不敢接受新任务。其实要相信自己,人是有潜能的,也许你就具备了很多自己都没发现的能力。
      上班后的第一个星期领导就让我做month-end reconciliation。这对我来说是个很大的挑战,我从没做过此类工作。领导告诉我,这个月的rec是个难题,好几个财务组的同事经手后账都没能算平,希望我能解决这个问题。幸好在Nicole Accounting培训时详细介绍过我们如何做month-end rec,让我没有胆怯,欣然接受了任务。由于是新手,对整个会计流程各方面都不了解,我免不了有诸多疑问,但我从不害怕提问,一有问题就问领导。这里的经验就是千万不要不懂装懂,新手问问题是很正常的事情,相反领导和同事还会很欣赏你积极的态度。如果因为装懂结果造成了失误,那领导就会问责于你,后果也得自己承担。在详细了解了会计流程后,我花了一两天时间盯着报表找问题,从最基本的地方一个个排查,运用最基本的会计原理和在Nicole课上培训的知识,最终发现有几笔账出现了差错,修改后账面就做平了。领导对这个结果非常满意,于是在第一周就给领导留下了一个好印象。
       所以要勇于挑战自我,在挑战中学习,在实战中巩固Nicole Accounting培训课上所学的知识,加以充分利用和补充。积极对待工作,欣然接受挑战,抓住任何机会证明自己,这样也会让领导认可你的工作态度,对你刮目相看。如果能在职场中边工作边总结,不断思考,提出改进意见,那么短期内自己的进步会更大更快。