Hj1985的找工历程第二弹

James

Hj1985的找工历程第二弹

2008年的9月份的某一天，也就是我毕业后的第9个月，在上完Nicole的班两个月之后，我拿到了第一封和会计相关的工作Offer，职位是Accounts Payable Officer。 第一次看到Nicole的帖子，是在滴答上。当时找工一筹莫展，无法找到突破口打破僵局。看到Nicole的帖子之后，我想反正死马当活马医。就抱着试试看的心态去了。结果第一堂课就发现讲的内容还蛮多的。课从六点上到将近10点。而且讲得很多会计基本的东西我都已经忘记很久了。所以大家如果去上Nicole的课，请拿出Accounting 1A的书翻一下，以免第一堂课反应不过来。Nicole上课最重要的一个特点就是强调报表。因为会计的工作就是为报表做准备。如果你不懂你做的一切会怎样影响到报表，那你的书就白念了。课也白上了。做的再久，你还是个Junior。而且如果熟悉报表和平时AR, AP的联系，也有助于查找错误。不会发现错的时候，一头雾水。

上完了课之后，由于懒惰，也由于当时有销售的工作，没有断粮。一直没有去找工作。后来Nicole给我打电话。问我情况怎么样，结果发现我什么事都没干。她马上叫我回来当Tutor，温故知新一下。当Tutor很辛苦，因为大家坐着，你站着，而且要站很久，有时还要走动。但也有一个好处，就是你能体会到惑然开朗的感觉。很多之前想半天的东西，当Tutor的时候就会恍然大悟，然后就会有给学生们讲解的冲动。心里还会想，不就是这样的啦，想怎么久。如果你做Tutor到了这个境界，你在Nicole课上学到的东西，也差不多消化了。然后就是回去练习，MYOB这个东西，太久不看，消化了，还是会给吐出来的。

开始找工作了，这里我个人建议，Nicole的四节课的Topic，大家可以拆开，选择自己喜欢的。也可以并在一起，找All-Rounder, 每个Topic，大家都要写出具体的工作描述，可以去网上抄，很多找工作的网上有很多广告，上面都会描述工作情况，都可以随手抄来的。然后根据广告的要求自由调整resume。大家写Resume的时候，一定要准备比较详细的工作描述，至少10个以上。如果只写4,5个，看简历的人会觉得你没有什么经验，自己做的东西都讲不清楚。还有就是要有数据，比如一周打多少张invoice。还要注意描述与数据吻合，不要来一个Medium Volume Invoice Processing,结果后面跟一个一周50张

找工作突然变的一帆风顺。发的简历都有电话打进来，去了三个面试，面试的时候，问的问题全是上课讲过的，没有太大问题。这里再个人建议一下，中介了，一般都是会问一些behavior question, 个人觉得如果不是很多的话，不是很难，无非就是集中在teamwork, deadline,还有personal achievement之类的，准备好模式化的答案，以不变应万变。也有少数不问的，把你的background问到底，因为他们在扩充candidate base。这都是练习的好机会。公司的直接招聘会比较好入围，第一个，他们确实有工作，在招人，第二个，去公司面试直接面对雇主，省了中介这个中间层，人为因素就少了。

再者，投简历不能海投，挑自己中意的投，第一，这样做有质量，投出去的简历都是经过自己精挑细选的成功率也高。第二，因为成功率高，自己也不容易信心受挫，海投的成功率是几乎为0。如果有很喜欢的工作，但却没有回应，可以在打个电话去问问收到没有。面试完，一定要写感谢信。一定要写！！增加影响分啊。


还有就是虽然AR和Payroll是会计中的function，但是如果纯粹做AR或者Payroll并不是会计的主线，所以尽量避免。如果找到纯粹做做AR或者Payroll，也要伺机跳槽。

话说回来，我在那个公司做了一年半有余，钱不见多，活倒多了不少。随着我们group accountant的被裁，financial controller的被炒。我的事情越来越多，新来的financial controller没有良好的组织能力，也没有良好的专业技术，更没有良好的态度，属于三无。所以我又开始找新的工作了。正好Nicole得知一位同门师姐的公司有补缺，我就去seek上投了简历，很开心的去了面试。面试之后一周后接到offer。

第二次找工作比第一次要comfortable很多。基本上投出去的都有回音。这里谈一下这次面试的感想。

第一，        简历的回头率提高很多。比之前伸着脖子等强了不知道多少。投完就等电话，完全没有之前那种苦等的郁闷。所以说工作以后真的很不一样，很不一样。去面试，接电话都是在兴奋的状态，不会担心太多的问题
第二，        说话口气硬了不少，之前还要准备答案，现在脱口而出。每天做的事情都深深地印在脑子里，也不会怕穿帮。没有多余的担心啊
第三，        尽管如此，投完简历后还是要打电话跟进，特别是中介。因为他们一天看灰常多简历，茫茫简历海啊。没有你的提醒，很难记住你。记住打电话跟进是golden rule,尤其是对中介。运气好的，人家就直接把你的名字往前拉。
第四，        至于简历嘛，可以写得更详细，如果做的事情和之前编的有重复，可以把之前的删掉。把比较高级的工作放在上面，比如BAS reporting就要写在invoice processing的前面，以便加深别人印象。
第五，        面试的时候，尽量不要去你现在公司的坏话。我说了，因为我有很强的怨念。但是还是劝大家不要说。如果坐在面试者的角度，他会想，呵呵，你小子以后是不是也这样说我啊
第六，        面试的时间不要太早，早上太早起来状态不是最好的，以我为例，8点的面试，我都还没睡醒，状态就不是最佳，思维转的也很慢。所以10点为宜。
第七，        面试的时候早到，如过去不熟悉的地方，务必去www.whereis.com查一下地址，打印出来，然后早到至少半个小时，以免找不到地方，我去Zetland附近的时候就早到半个小时，因为怕找不到地方。

后记：Nicole啊，我们的Assistant Accountant产假延长到明年3月份，cover她duty的一个temp今天给了notice了，我们部门完蛋鸟，我也要跑路了。 现在我很有信心找到我想要的新工作 ， 因为我真正把你上课技巧都摸透了 非常感谢你

附赠一些有用的资料
AP
        Matching, batching and coding of invoices  
        Coding of invoices and entry into the accounting system on a timely basis
        High volume invoice processing - Over 100 Per Day
        Liaison with internal and external clients in connection with invoice authorisation and reconciliation  
        Responding to internal and external accounts queries
        Payment of invoices within due dates  
        Co-ordination of cheque signatories
        Assist in weekly preparation and processing of EFT and cheques
        Posting of accounts payable invoices and payments into the general ledger  
        Filing of invoices and payments  
        Reconciliations of bank accounts on a monthly basis
        Experience in complex reconciliation’s - Multi Vendors
        Experience of working with purchase orders

Payroll
        Processing pays for 120 staff & 450 employees on a fortnightly rotation
        Application and interpretation of awards and agreements
        Setting up new employees into the system
        Effectively answering employee queries
        Timesheets and attendance input
        Generally assist with employment contracts and employee records maintenance
        Ensuring compliance with all payroll related statutory requirements including payroll tax, work cover, and superannuation.
        Termination processing
        Reconciliation and payment of group and payroll tax, monthly deductions and superannuation

AR
        Process daily remittance advice towards accounts outstanding
        Reconcile and process daily EFT receipts
        Maintain accurate customer details in ledger
        Ensure trading terms are adhered to
        Maintain a working ledger of approx 750 accounts at any one time
        Liaise with customers and departmental staff regarding account queries or disputes with the objective to resolve issues in a timely manner
        Contacting Client by phone to follow up on payment of accounts
        Regularly meeting with partners to discuss their debtors and work in progress
        Looking after some important accounts, which will involve emailing on a monthly basis a statement of accounts
        Liaise with Account managers with regards to the implementation of new accounts
        Update debtor maintenance when required in an accurate and timely manner
        Maintaining outstanding debtor records
        Advising clients of our company policies

Financial reporting
        Assisting with the preparation of quarterly business activity statement (BAS)
        Assisting with processing monthly PAYG summaries
        Assisting in Payroll Tax processing in NSW, ACT, WA, VIC and QLD
        Work closely with Accountants and support month end processes
        Processing month end journal entries
        Preparing cashflow schedule on a weekly basis
        Reconciling bank accounts on a fortnightly basis
        Reconciling general ledger and inter-company transactions on a monthly basis