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Hj1985的找工历程第二弹
2008年的9月份的某一天,也就是我毕业后的第9个月,在上完Nicole的班两个月之后,我拿到了第一封和会计相关的工作Offer,职位是Accounts Payable Officer。 第一次看到Nicole的帖子,是在滴答上。当时找工一筹莫展,无法找到突破口打破僵局。看到Nicole的帖子之后,我想反正死马当活马医。就抱着试试看的心态去了。结果第一堂课就发现讲的内容还蛮多的。课从六点上到将近10点。而且讲得很多会计基本的东西我都已经忘记很久了。所以大家如果去上Nicole的课,请拿出Accounting 1A的书翻一下,以免第一堂课反应不过来。Nicole上课最重要的一个特点就是强调报表。因为会计的工作就是为报表做准备。如果你不懂你做的一切会怎样影响到报表,那你的书就白念了。课也白上了。做的再久,你还是个Junior。而且如果熟悉报表和平时AR, AP的联系,也有助于查找错误。不会发现错的时候,一头雾水。
上完了课之后,由于懒惰,也由于当时有销售的工作,没有断粮。一直没有去找工作。后来Nicole给我打电话。问我情况怎么样,结果发现我什么事都没干。她马上叫我回来当Tutor,温故知新一下。当Tutor很辛苦,因为大家坐着,你站着,而且要站很久,有时还要走动。但也有一个好处,就是你能体会到惑然开朗的感觉。很多之前想半天的东西,当Tutor的时候就会恍然大悟,然后就会有给学生们讲解的冲动。心里还会想,不就是这样的啦,想怎么久。如果你做Tutor到了这个境界,你在Nicole课上学到的东西,也差不多消化了。然后就是回去练习,MYOB这个东西,太久不看,消化了,还是会给吐出来的。
开始找工作了,这里我个人建议,Nicole的四节课的Topic,大家可以拆开,选择自己喜欢的。也可以并在一起,找All-Rounder, 每个Topic,大家都要写出具体的工作描述,可以去网上抄,很多找工作的网上有很多广告,上面都会描述工作情况,都可以随手抄来的。然后根据广告的要求自由调整resume。大家写Resume的时候,一定要准备比较详细的工作描述,至少10个以上。如果只写4,5个,看简历的人会觉得你没有什么经验,自己做的东西都讲不清楚。还有就是要有数据,比如一周打多少张invoice。还要注意描述与数据吻合,不要来一个Medium Volume Invoice Processing,结果后面跟一个一周50张
找工作突然变的一帆风顺。发的简历都有电话打进来,去了三个面试,面试的时候,问的问题全是上课讲过的,没有太大问题。这里再个人建议一下,中介了,一般都是会问一些behavior question, 个人觉得如果不是很多的话,不是很难,无非就是集中在teamwork, deadline,还有personal achievement之类的,准备好模式化的答案,以不变应万变。也有少数不问的,把你的background问到底,因为他们在扩充candidate base。这都是练习的好机会。公司的直接招聘会比较好入围,第一个,他们确实有工作,在招人,第二个,去公司面试直接面对雇主,省了中介这个中间层,人为因素就少了。
再者,投简历不能海投,挑自己中意的投,第一,这样做有质量,投出去的简历都是经过自己精挑细选的成功率也高。第二,因为成功率高,自己也不容易信心受挫,海投的成功率是几乎为0。如果有很喜欢的工作,但却没有回应,可以在打个电话去问问收到没有。面试完,一定要写感谢信。一定要写!!增加影响分啊。
还有就是虽然AR和Payroll是会计中的function,但是如果纯粹做AR或者Payroll并不是会计的主线,所以尽量避免。如果找到纯粹做做AR或者Payroll,也要伺机跳槽。
话说回来,我在那个公司做了一年半有余,钱不见多,活倒多了不少。随着我们group accountant的被裁,financial controller的被炒。我的事情越来越多,新来的financial controller没有良好的组织能力,也没有良好的专业技术,更没有良好的态度,属于三无。所以我又开始找新的工作了。正好Nicole得知一位同门师姐的公司有补缺,我就去seek上投了简历,很开心的去了面试。面试之后一周后接到offer。
第二次找工作比第一次要comfortable很多。基本上投出去的都有回音。这里谈一下这次面试的感想。
第一, 简历的回头率提高很多。比之前伸着脖子等强了不知道多少。投完就等电话,完全没有之前那种苦等的郁闷。所以说工作以后真的很不一样,很不一样。去面试,接电话都是在兴奋的状态,不会担心太多的问题
第二, 说话口气硬了不少,之前还要准备答案,现在脱口而出。每天做的事情都深深地印在脑子里,也不会怕穿帮。没有多余的担心啊
第三, 尽管如此,投完简历后还是要打电话跟进,特别是中介。因为他们一天看灰常多简历,茫茫简历海啊。没有你的提醒,很难记住你。记住打电话跟进是golden rule,尤其是对中介。运气好的,人家就直接把你的名字往前拉。
第四, 至于简历嘛,可以写得更详细,如果做的事情和之前编的有重复,可以把之前的删掉。把比较高级的工作放在上面,比如BAS reporting就要写在invoice processing的前面,以便加深别人印象。
第五, 面试的时候,尽量不要去你现在公司的坏话。我说了,因为我有很强的怨念。但是还是劝大家不要说。如果坐在面试者的角度,他会想,呵呵,你小子以后是不是也这样说我啊
第六, 面试的时间不要太早,早上太早起来状态不是最好的,以我为例,8点的面试,我都还没睡醒,状态就不是最佳,思维转的也很慢。所以10点为宜。
第七, 面试的时候早到,如过去不熟悉的地方,务必去www.whereis.com查一下地址,打印出来,然后早到至少半个小时,以免找不到地方,我去Zetland附近的时候就早到半个小时,因为怕找不到地方。
后记:Nicole啊,我们的Assistant Accountant产假延长到明年3月份,cover她duty的一个temp今天给了notice了,我们部门完蛋鸟,我也要跑路了。 现在我很有信心找到我想要的新工作 , 因为我真正把你上课技巧都摸透了 非常感谢你
附赠一些有用的资料
AP
Matching, batching and coding of invoices
Coding of invoices and entry into the accounting system on a timely basis
High volume invoice processing - Over 100 Per Day
Liaison with internal and external clients in connection with invoice authorisation and reconciliation
Responding to internal and external accounts queries
Payment of invoices within due dates
Co-ordination of cheque signatories
Assist in weekly preparation and processing of EFT and cheques
Posting of accounts payable invoices and payments into the general ledger
Filing of invoices and payments
Reconciliations of bank accounts on a monthly basis
Experience in complex reconciliation’s - Multi Vendors
Experience of working with purchase orders
Payroll
Processing pays for 120 staff & 450 employees on a fortnightly rotation
Application and interpretation of awards and agreements
Setting up new employees into the system
Effectively answering employee queries
Timesheets and attendance input
Generally assist with employment contracts and employee records maintenance
Ensuring compliance with all payroll related statutory requirements including payroll tax, work cover, and superannuation.
Termination processing
Reconciliation and payment of group and payroll tax, monthly deductions and superannuation
AR
Process daily remittance advice towards accounts outstanding
Reconcile and process daily EFT receipts
Maintain accurate customer details in ledger
Ensure trading terms are adhered to
Maintain a working ledger of approx 750 accounts at any one time
Liaise with customers and departmental staff regarding account queries or disputes with the objective to resolve issues in a timely manner
Contacting Client by phone to follow up on payment of accounts
Regularly meeting with partners to discuss their debtors and work in progress
Looking after some important accounts, which will involve emailing on a monthly basis a statement of accounts
Liaise with Account managers with regards to the implementation of new accounts
Update debtor maintenance when required in an accurate and timely manner
Maintaining outstanding debtor records
Advising clients of our company policies
Financial reporting
Assisting with the preparation of quarterly business activity statement (BAS)
Assisting with processing monthly PAYG summaries
Assisting in Payroll Tax processing in NSW, ACT, WA, VIC and QLD
Work closely with Accountants and support month end processes
Processing month end journal entries
Preparing cashflow schedule on a weekly basis
Reconciling bank accounts on a fortnightly basis
Reconciling general ledger and inter-company transactions on a monthly basis
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